【精英导师】ITS陈诗彤——点时成金:理财精英高效工作法则

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  时间是一位理财师最稀缺的资源,常有理财师抱怨没有时间去更细化的做客服服务,为此在RFP中国的“中国精英理财师培养计划”在线课堂第54期,我们邀请到了国家中级企业培训师、ITS(…

  时间是一位理财师最稀缺的资源,常有理财师抱怨没有时间去更细化的做客服服务,为此在RFP中国的“中国精英理财师培养计划”在线课堂第54期,我们邀请到了国家中级企业培训师、ITS(国际培训学会)副秘书长——陈诗彤女士,带来了一场关于“点时成金——理财精英高效工作法则”的主题分享,教理财师如何巧用时间管理,提高客户开发效率。

  陈诗彤女士是国家中级企业培训师 ,“效能教练”上海分社 社长、ITS(国际培训学会)副秘书长、Ctt效能教练/ DISC授权认证讲师、ITT(英国在华国际培训师协会)BCT导师、教育部中国成人教育协会高级企业培训师、ACI美国认证协会注册国际高级职业培训师、STA(上海培训师协会)2016年全国讲师推优大赛上海赛区十强讲师、ITS(国际培训学会)2018年百万课酬冠军赛全国亚军。

  时间管理对时间利用率影响巨大,对于事件发展的控制尤为重要,时间利用率分析又是研究人们生活方式、反映生活质量的重要手段。根据调研统计,年龄在26岁至45岁的时间利用率最高,而职位越高,时间利用率越高,薪资越高,收入也越高,这都充分证明了时间管理对于个人成长与收入的重要性。 

  本次课程中,陈诗彤老师结合自身所拥有的培训管理者、高级讲师、职业培训师三合一实战经验,结合理财们当前的时间之殇,给出了时间管理的四大关键,帮助理财师提高工作效能和职业素养。

  在互联网时代,每个人的时间特点都呈现出碎片化、快速、自有的特点,而理财师的工作特性,更是面临着时间长、事情多、休息少、压力大、知识焦虑、碎片化严重等问题。面对“时间危机”,陈诗彤老师给出了她的解决之道,首先想要摆脱对未来的焦虑就需要明确方向、设定目标、投资时间、提升能力,之后要尽享在当下的乐趣,列出清单、聚焦当下、不念过去、不惧将来,最后还要放下对过去的执念,调整心态、定期复盘、不断总结、常常改进。

  在具体的执行层面,陈诗彤老师提出了时间管理的四大关键,

  一、闪交付:快捷交付的秘诀,新时代工作法则

  经典的时间管理四象限将事情分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急,重要的事情始终要排在紧急的事情之前去处理,但这种分类需要完整时间段,更适合用于科研和学术研究。而作为理财师,始终处于时间分散,任务重的工作氛围下,需要快速响应对方的组织或部门,所以要摆脱这种现状,就要建立快速交付任务的意识,并在处理完紧急重要的事情后,要将时间投资在重要不紧急的事情上。

  二、擅规划:要事第一实操法,告别焦虑的关键

  每个人每天的时间都是固定的,但想要完成的事情会很多,这时候就要做到合理规划,分配时间。陈诗彤老师总结出了时间投资的Spring法则,将事情分为六类,包括学习成长、计划总结、关系维护、识别授权、机会扫描和预防保护。然后利用“时间投资平衡轮”,发掘自己忽略的投资区域并增加主动投资时间。

  三、列任务: T型任务清单法,解放大脑全靠它

  T型任务就是将大于30分钟以上、需要整块时间完成的任务与小于30分钟杂事,但一定要完成的任务相区分,当30分钟以上的任务数量较多的时候,需要对其进行优先排序、设定明确的时间区间,而诸如包括电话联络/发邮件/问询进展/网络购物等、上网查询相关资料,则可以延后进行。

  四、能专注:微型番茄工作法,经典理论新解读

  番茄工作法是简单易行的时间管理方法,传统的执行方式是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下,每4个番茄时段多休息一会儿。而微型番茄工作法则采用递进循环的模式,将时间设置缩短为10、15、20分钟,再对应调整休息时间,这样操作可以极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

  在分享的最后,陈诗彤老师特别强调了做对细节,才可赢得未来。包括如何用对清晨,使得工作效率事半功倍,如何合理的使用午休的时间以及如何利用碎片时间创造价值。整堂分享课程干货满满,不但给出了概念,更教会了方法论,让学员们受益匪浅,这些也是陈诗彤老师的授课特点。她在课程中会给学员一些实用的工具和表格,并采用边学边练的教学方法,讲完理论马上进行实操练习,让绝大部分学员都能够当堂学会,达到实用、落地的效果,课程内容精炼实用又不失幽默风趣,最大程度调动学员的主动性和积极性,使学员的学习效果达到最大化。

  除了高效能系列的时间管理类课程,陈诗彤老师在职业素养、沟通表达以及 TTT开发等方面,都有完善丰富的系列课程。未来陈老师还会为大家带来更加丰富的内容分享,帮助理财师在职业发展的道路上快速成长。

作者: kcr

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