石墨文档助力一土教育提升组织力,打造“成全式教育生态”

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  疫情爆发以来,为保证师生健康,各大中小学根据各地教育行政部门相关安排延迟开学,各个学校也陆续推出“空中课堂”,停课不停学,保证了学生的日常学习。而一土教育的老师基于一土“学生核心素养“培养,即认知自我、追求美好、沟通协作、学会学习和敢想敢做,通过精心准备的线上课程将这次“危机”变成了“契机”,真正践行了让教育回归生活的初心。 

        创立于 2016 年 3 月的一土教育,是始于美国硅谷,落地北京的教育创新项目,致力于在全球视野下,探索基础教育创新。作为国内创新型教育的先行者,一土教育在 2018 年开始使用石墨文档,自此,一土教育走上了数字化的高效协同办公之路。 

        信息透明易查询,团队沟通更高效 

        成立仅 4 年,一土教育就从一家小微企业逐步成长为拥有 200 多名员工的中型企业,业务形态也从最开始的一土学校,扩展到一土网络和一土空间。随着公司规模的扩大和业务线的增多,传统的办公方式根本无法满足团队快速发展带来的办公需要,无论是在教学场景还是办公场景下,一土教育都需要适用全员的信息共享和沟通协作平台。

         通过不断的摸索和学习,一土教育独创了 IM + 石墨文档的新型办公方式,实现了企业工作的规范化、体系化,激发了内部员工的活力和创造力。在一土教育,所有的部门和项目都有一个共享文件夹和主文档,主文档链接会被放置到对应企业微信群的群公告,部门 / 项目负责人实时更新维护主文档,其他成员就能够随时查阅所需的信息。这样在新成员加入团队后快速上手,避免了相关负责人的重复性工作。

         经验分享成果展示,相互学习共同提高 

        一土教育定期举行教师研究课题成果展,学校老师会自发将教研成果文档的二维码粘贴到展板。在交流分享的过程中,老师们扫码就能看到他人的教研成果,点击收藏就能直接保存到自己的石墨文档,这为教师之间相互学习、借鉴研究成果提供了极大便利。一土教育负责人表示,新颖有趣的分享形式充分调动、激发了学校老师参与成果展示的积极性和主动性。

        赋能组织力升级,打造“成全式教育生态” 

        在一土教育由小微企业成长为中型企业的过程中,石墨文档的协同能力为其实现组织赋能、企业管理升级提供了有力支持。

        一土教育各地、各部门通过石墨文档进行文档实时协作,避免了文件的繁复传输,摆脱了多版本管理困境,大大提升了内部协作效率。灵活安全的共享机制,在打破组织信息壁垒提升信息交换速度的同时,也充分保障了企业内部的信息安全。 

        未来,一土教育将继续探索基础教育的创新之路,打造 “成全式教育生态”,石墨文档也将持续关注教育行业的实际办公需求,探索更多适用于各形态教育组织管理需要的解决方案。

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