教育耕耘,扫描伴行 扫描仪加持下的教育行业智能化办公

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图片注释:上海交大教授体验富士通ScanSnap iX1500扫描仪

  很多人眼中的教育工作者,都是在讲台上和课桌前教导学生的模样。但其实,很多大学教授之类的教育者,除了在人前的淳淳教导,还有大量的日常工作要处理,包括为了教育项目的研发而奔波;大量批阅学生的作业和论文;以及整理各类学术交流的资料等等。在这些繁杂的事务处理过程中,他们不得不和大量的纸张文件打交道,加之频繁的出差,本就紧张的工作状态,很难再有时间去规划“堆成山”的文件,这也是让一众老师们在工作中感到身心俱疲的主要原因之一。

  而对于扫描仪这类机器来说,也有很多人认为它只是办公场景中固定的一部分,并没有太多“存在感”。但如果多加了解,它其实也可以成为各行各业的工作者身边,一位必不可少的“文档助手”。

  为了了解教育行业的扫描仪应用案例,我们找到了富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪的用户——在上海交通大学任职教学的刘教授。在刘教授接触并使用了它一段时间后,我们专程前往交通大学,对刘教授进行了关于使用体验的反馈采访,来了解从事教育行业多年的她眼中,扫描仪究竟能为教育行业的工作者带来什么样的影响。

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  “在这个行业里,我教育了16年”

  作为上海交大微电子学院的教授,刘教授的日常工作几乎只有“忙碌”二字。除了带班教学,也常去管理一些科研项目,全国各地的辗转只是常事,甚至可能出差的时间比在校更多一些。

  我们还了解到,刘教授在教育行业中,已经工作了十六个年头,平均每天的工作时间从4小时到12小时不等,要处理的学生作业、研究资料、项目文件等等各类纸质文件更是无数,有时也不得不携带这些文件去赶高铁,更是难免会有些文件的遗漏。

  然而,富士通ScanSnap iX1500扫描仪的到来,似乎给刘教授已经习惯了十余载的工作日常,带来了些许微妙的变化。把纸面文字扫进屏幕中,扫进口袋里的手机,对于刘教授来说,是一种全新的信息储存方式。

  和忙碌的刘教授情况相似的,还有千千万万的教育工作者们。他们在课堂、办公室和出差路途中辗转了一个又一个年头,经常被堆积的纸页束缚,却很少能在信息储存方式上有新的突破口,而电子化的信息储存方式,可能会让他们的所有日常工作安排都更加轻松和灵活。

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  “第一眼,觉得它不像扫描仪”

  刘教授告诉我们,她觉得这台扫描仪“很漂亮”,她甚至觉得这台机器“不像是扫描仪”,因为身材轻巧,色调明亮,完全没有以往的扫描仪给人留下的笨拙印象。

  刘教授还反馈到,这台扫描仪安装也比较简单,触摸屏操作起来也比传统的扫描仪要容易上手得多,除了一些拓展操作还有待研究,初步了解后的功能已经足够使用,这让工作时间本就紧张的她倍感轻松。

  ScanSnap iX1500扫描仪在设计上花费的心思,成功打破了原先不怎么接触扫描仪的教授心中惯有的想法,它不再局限于“办公室角落中笨重的机器”这个角色,而是通过“不一样”的精致外观,易于连接的程序和易于操作的触摸屏,激发老师们产生了尝试着使用它的动力。

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  “就算在出差路上,我也能随时查阅文件了”

  学生的作业、备课的资料、项目的科研成果……这些文件对于一名教授来说,不仅急需一个方便整理的收纳方式,更需要一个高效的查阅途径。

  刘教授告诉我们,“iX1500给我最深的印象就是它的扫描速度真的很快,特别是扫描大批量文件的时候,真的是又快又顺利。“

  而最让刘教授觉得方便实用的,是这台扫描仪让她的工作安排变得非常灵活,需要查阅的文件资料也不再是被束缚在办公室里的纸堆,而是随时随地都能看到的便携电子版。

  “看到这些论文了吗?在以前,要是出门去做项目的话,我就只能把批改这些学生作业的时间往后推一推了。但现在,我的手机和电脑里存了所有的文件,在哪都可以看。”

  刘教授边解释,边笑着指向她的工作桌面,而那些赫然堆砌在电脑边的大量文件,显然是不可能随身带出门的。

  几个班级的作业,可能需要坐在办公室批阅一整个下午,如果花上几分钟就能轻松扫进电脑和手机里,外出时随身携带,随时随地可以批阅或者查看,这也大大加持了老师和教授们工作时间的弹性安排。

  另外富士通ScanSnap iX1500扫描仪的自动识别转成文档功能,也可以把识别出来的文档直接转成PDF或者Word文档,不仅能方便老师们随时批改,改完后还能直接发还给学生。

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  “我想把它推荐给更多老师和教授,来帮助他们的工作”

  刘教授觉得,这台扫描仪值得被推荐给更多的教育工作者。“这是一种新的尝试,希望老师们都能用它来帮助自己的工作。”刘教授还告诉我们,她已经推荐给一些同行朋友了,有好多人都觉得可以试试。

  而从这一次真实的反馈来看,富士通ScanSnap iX1500扫描仪确实可以提高工作效率,解开一些对于老师和教授们来说特别棘手的工作难题,例如大量纸质文件的收纳,还有外出奔波时,纸张不方便随身携带的束缚等等,让教育从业者们的工作安排能更加灵活。

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  很多人心中的扫描仪,是办公室“置景板”一样的存在,这类想法确实已经过时很久,而扫描仪变身为一个轻巧便利的文档帮手,已经是离我们很近的事实。

  株式会社PFU一直致力于用扫描科技,给在各行各业中发光发热的每一个人带去便利。而对于像刘教授这样辛勤的知识传播者,我们也会汲取最真实的反馈,进一步将支持和建议化为进步的动力。

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